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Sistema gerenciador de frota e suas funcionalidades
Mais uma vez abordando os recursos humanos, vamos ver mais funcionalidades que um bom sistema gerenciador de frota deve possuir nesta área.
Além da gestão da documentação dos condutores, principalmente a CNH, do controle das pontuações das multas com os veículos da companhia e também com veículos particulares, (mediante consulta nos prontuários dos DETRANs, consultas estas que não são feitas pelo sistema, mas sim gerenciadas pelo mesmo), o sistema gerenciador de frota da PRODUSOFT permite avaliar os condutores por diferentes aspectos, entre os quais destacamos:
- Consumo de combustível.
- Quantidade de sinistros.
- Incidência de manutenções no veículo sob responsabilidade do condutor.
- Política de frota.
A política de frota é toda parametrizada pelo gestor do sistema, os documentos que autorizam os ressarcimentos são emitidos e após as assinaturas dos responsáveis armazenados pelo software.
O sistema gerenciador de frota da PRODUSOFT permite gerenciar de forma legal, conforme a política de frota da companhia, os ressarcimentos pelos condutores, dos valores das multas e de avarias causadas aos veículos sob responsabilidade de cada condutor.
Consumo de combustível.
O controle do consumo de combustível é muito importante pois é um dos custos mais elevados de uma frota.
No caso de veículos leves, principalmente para as empresas que adotam cartões de abastecimento e mais ainda quando os veículos ficam de posse dos funcionários por longos períodos, o controle do consumo de combustíveis é fundamental para garantir que todos os abastecimentos realizados com os cartões são feitos efetivamente nos carros da empresa.
Para os veículos pesados também é muito importante gerenciar o consumo dos combustíveis, visando reduzir o custo dos produtos transportados ou dos serviços realizados.
O consumo deve ser avaliado em Km/litros, que é distância média que cada veículo percorre com 1 litro de combustível.
Avaliando este indicador, identificamos os condutores que não dirigem de forma econômica ou os veículos com problemas de manutenção que estejam acarretando consumo excessivo.
Devemos avaliar o consumo comparando veículos similares operando num mesmo tipo de serviço.
Além da redução de custos de combustíveis que pode chegar em alguns casos à mais de 20 %, a empresa tem também outros ganhos indiretos.
Os veículos cujos motoristas consomem menos combustível também têm menos problemas de manutenção, menos desgaste de pneus e até recebem menos multas.
Isto porque, para ter um bom consumo de combustível deve-se trocar marchas na hora certa, evitar acelerações excessivas, freadas bruscas e excesso de velocidade.
Quantidade de sinistros.
O sistema gerenciador de frota da PRODUSOFT permite avaliar a quantidade de sinistros de cada condutor e o histórico de cada um.
Utilize o sistema gerenciador de frota da PRODUSOFT para atingir suas metas de gestão.
PARAR as ocorrências de acidentes com feridos e principalmente com perdas de vidas deve ser o objetivo de todo o gestor de frota.
O sistema gerenciador de frota da PRODUSOFT pode ser uma ferramenta importante para ajudar sua empresa atingir este objetivo.
Para saber mais sobre Sistema gerenciador de frota
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