Sistema integrado de gestão de frotas

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Sistema integrado de gestão de frotas para sua empresa

A PRODUSOFT é uma empresa especialista no desenvolvimento de um sistema integrado de gestão de frotas.

Podemos classificar os recursos de integração em dois tipos ou categorias distintas.

Integração interna (Entre os diversos módulos do próprio sistema).

Integração externa (Com outros sistemas da empresa, com sistemas de fornecedores e prestadores de serviço).

Os maiores objetivos da integração são evitar retrabalho, automatizar processos e ganhar produtividade. 

Os principais módulos do sistema são:

• Veículos e equipamentos.
• Funcionários.
• Pneus.
• Combustíveis.
• Manutenção (preventiva e corretiva).
• Produção de frota.
• Fornecedores.
• Custos fixos e indiretos.
• Pedágios.
• Multas.
• Sinistros.
• Licenças.
• Contratos de Manutenção.
• Contratos de Terceirização de frota.
• Interface com ERPs.
• Reserva de veículos.
• Portaria.
• Treinamentos.
• Eventos Gerais.
• Custos Operacionais.

Vamos listar aqui como funcionam algumas integrações entre os módulos do sistema integrado de gestão de frotas.

• Exemplo 1. A quilometragem de um abastecimento de combustível ao ser lançada é validada e caso atenda as consistências do sistema é aceita e utilizada para calcular a média de consumo daquele abastecimento, mas também atualiza a quilometragem do veículo no cadastro do mesmo.
• Exemplo 2. Todos os outros lançamentos que tenham a informação de quilometragem também atualizam a quilometragem dos veículos, tais como movimentações de pneus, abertura e encerramento de ordens de serviço, controle de viagens e portarias, check-lists, etc.
• Exemplo 3. Toda atualização de quilometragem de um veículo atualiza também automaticamente as quilometragens de todos os pneus instalados no mesmo.
• Exemplo 4. Toda atualização de quilometragem de um veículo dispara um processo que verifica se o veículo está sujeito à alguma manutenção preventiva e automaticamente abre uma ordem de serviço, podendo disparar e-mails e alertas para colaboradores cadastrados no módulo de funcionários.
• Exemplo 5. Na abertura de uma viagem o sistema automaticamente verifica validade da CNH do motorista e a pontuação do mesmo de acordo com o Código de Trânsito Brasileiro.
  O sistema integrado de gestão de frotas tem ainda integrações entre os módulos de manutenção, compras, almoxarifado, fornecedores e custos.
• Exemplo 6. O responsável pela manutenção da frota pode cadastrar nos planos de manutenção preventiva as peças, óleos, filtros e todos os demais recursos que são necessários para executar os serviços previstos. O sistema abre automaticamente as ordens de serviço com as requisições de peças, materiais e serviços necessários.
• Exemplo 7. Quando se define que um serviço vai ser feito numa oficina de terceiros, o sistema pode enviar automaticamente e-mail ao fornecedor com a ordem de serviço e os itens necessários para executar o serviço. Se a definiçao é fazer a manutenção internamente, o sistema reserva no almoxarifado as peças necessárias e inicia um processo de compras caso necessário.

Estes são alguns poucos exemplos, entre as muitas dezenas de integrações existentes no sistema integrado de gestão de frotas da PRODUSOFT.

Entre em contato com a PRODUSOFT para conhecer as demais integrações existentes entre os módulos do sistema integrado de gestão de frotas e com sistemas de terceiros.

A tecnologia do sistema integrado de gestão de frotas da PRODUSOFT pode aumentar muito a produtividade de sua empresa.

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