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Sistema de Gestão de Frotas desenvolvido especialmente para sua empresa.
Quando pensamos em sistema de gestão de frotas sempre pensamos nos veículos, máquinas e equipamentos, mas não podemos esquecer que muitas pessoas estão envolvidas com uma frota.
Temos os condutores dos veículos da frota que são motoristas profissionais e também temos os condutores que são apenas usuários destes veículos.
Neste segundo grupo estão incluídos vendedores, gerentes, técnicos, gestores e demais profissionais que utilizam veículos da frota para executar seus serviços.
E ainda temos os carros de benefícios que são fornecidos aos funcionários mais graduados.
Todas estas pessoas têm relação direta com a frota e precisam ter algum tipo de tratamento num bom sistema de gestão de frotas.
Política de Frota
O sistema de gestão de frotas precisa permitir parametrizar a política de frota da empresa, gerar os documentos quando necessário e armazenar as imagens dos mesmos assinados e escaneados.
A primeira questão envolvida é a gestão da utilização dos carros da frota.
Quem conduziu cada veículo e quando, ou quem é o responsável por cada veículo em cada momento de sua vida na frota da empresa.
No caso dos motoristas profissionais, o sistema de gestão de frotas precisa ter um controle de viagens que registre a data e a hora do início e do final da viagem, além de outros indicadores como rota, quantidade de carga em peso ou volume, número de entregas, fretes, etc.
No caso de veículos que ficam de posse dos funcionários, o sistema deve ter um registro quando um funcionário recebe um veículo e deve ter um registro de baixa quando devolve o mesmo.
No momento da entrega o sistema deve chegar toda a documentação do veículo, do condutor, validade de treinamentos obrigatórios e emitir a política de frota para ser assinada.
Para os veículos de uso compartilhado, o sistema de gestão de frotas deve gerenciar requisições de veículos e o início e o final de cada utilização destes veículos.
O sistema de gestão de frotas deve gerenciar a documentação de todas as pessoas que irão dirigir veículos da frota, com foco nos vencimentos e na situação das carteiras nacionais de habilitação.
Deve fazer a gestão das multas de trânsito recebidas, identificar os condutores para a empresa poder indicar aos órgãos de trânsito, evitando novas multas por não indicação de condutor, (NIC).
O sistema desenvolvido pela PRODUSOFT atende todas estas necessidades e muitas outras.
Como destaque temos a gestão de imagens de documentos e fotos que podem ser armazenadas no cadastro de cada condutor.
Fornecer veículo para pessoa não habilitada ou com direito de dirigir suspenso é crime pelo código de trânsito brasileiro, e o gestor pode estar sujeito a pena de prisão de 6 a 8 meses
Em função disto, a empresa deve consultar o prontuário de cada condutor nos órgãos responsáveis (ou pedir consultas periódicas ao próprio condutor ou mesmo ter um despachante contratado com esta função), para saber o total de pontos nas CNHs destes condutores e se existe algum processo suspensivo.
O sistema da PRODUSOFT permite armazenar estas consultas e ter um histórico das mesmas, emitindo alertas ao gestor quando houver algum problema com os motoristas.
Estes são apenas alguns dos controles que nosso sistema oferece ao gestor da frota.
Entre em contato com a PRODUSOFT para conhecer mais funcionalidades do sistema e como elas podem ajudar sua empresa.
Para saber mais sobre Sistema de Gestão de Frotas
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
