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Mas o que vem a ser um sistema de gestão de frota de veículos?
Chamamos de sistema um programa de computador composto de diversas partes interdependentes, os módulos, que juntos formam um conjunto amplo de funcionalidades com um objetivo específico.
No nosso caso estas funcionalidades tem o objetivo de auxiliar a gestão de uma frota de veículos.
Vamos abordar aqui alguns módulos de nosso sistema de gestão de frota de veículos.
Tudo começa com o cadastro detalhado e criterioso dos veículos da frota. E não apenas veículos, pois temos frotas que além de veículos possuem na sua composição empilhadeiras, tratores, pás carregadeiras, bombas de concreto, motoniveladoras, colhedeiras, etc.
O cadastro de veículos e equipamentos é a base de tudo.
No cadastro de veículos definimos todas as características dos mesmos, tais como: Número de frota, placa, número de chassi, número de renavam, ano de fabricação e ano modelo, fabricante, modelo. Classificamos o mesmo por tipo e por grupo de manutenção. Definimos se o veículo é próprio, locado, terceirizado ou de agregados, definimos o local da empresa onde o mesmo fica lotado, a qual centro de custo ele está vinculado, (matriz, filial, operação, cliente, obra, departamento, etc.).
Se o veículo é próprio registramos os dados da compra, forma de pagamento, fornecedor e até mesmo podemos armazenar a imagem da nota fiscal de aquisição do veículo.
Se o veículo é locado registramos todos os dados da locação, tais como a locadora, a data e hora do início da locação, o funcionário que retirou o veículo, a previsão de encerramento do contrato de locação e os dados da devolução do mesmo quando ocorrer.
No caso de veículos terceirizados, o sistema de gestão de frota de veículos da PRODUSOFT permite fazer toda a gestão dos contratos de terceirização de frotas, tanto para empresas que sejam clientes, ou seja, contratem veículos mediante contratos de terceirização, quanto para locadoras que forneçam serviços de terceirização de frotas.
A partir de um cadastro de veículos de qualidade o sistema de gestão de frota de veículos da PRODUSOFT permite controlar quem são os condutores ou usuários responsáveis pelo mesmo, fazer a gestão de multas, controlar custos, montar planos de manutenção preventiva, gerenciar as ordens de serviço de manutenção, controlar seguros, sinistros, licenças, garantias de peças e serviços e muito mais.
Conheça como o sistema de gestão de frota de veículos da PRODUSOFT pode auxiliar o gestor de frota à cumprir todas as suas tarefas com eficiência, não perder prazos, atender todas as obrigações legais, reduzir custos e ter indicadores de gestão confiáveis.
O sistema de gestão de frota de veículos da PRODUSOFT é a solução mais madura do mercado, com a carteira de clientes mais significativa e com uma excelente relação custo x benefício.
Se tiver interesse em sistema de gestão de frota de veículos, não perca tempo. Consulte a PRODUSOFT.
Para saber mais sobre Sistema de gestão de frota de veículos
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