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Conheça o melhor programa de gestão de abastecimento de veículos para sua frota.
Pela importância dos combustíveis no custo total de uma frota, é fundamental que as empresas tenham algum programa de gestão de abastecimento de veículos.
REDUÇÃO DE CUSTOS.
Um bom programa de gestão de abastecimento de veículos tem potencial de reduzir os custos de combustíveis em no mínimo 15 %.
LOCAIS DE ABASTECIMENTO.
Existem frotas que tem postos internos para abastecimentos de seus veículos, outras abastecem na rede de postos externos e algumas frotas tem uma situação mista, ou seja, os veículos podem abastecer tanto interna quanto externamente.
Abastecer em postos internos é mais econômico porque as empresas conseguem comprar combustível com valor de atacado, resultando num preço por litro menor. De outro lado tem a questão da instalação de postos internos, que requerem licença ambiental, tem o custo das instalações, da manutenção dos tanques e bombas, custo de mão de obra para operar o posto, custo com energia, entre outros.
Por isso, para ter abastecimento interno, a empresa precisa ter um grande volume de consumo de combustível para valer a pena os investimentos no posto interno.
No caso de abastecimentos externos existem outras questões que precisam ser consideradas. A localização dos postos de combustível, os preços praticados, a qualidade do combustível e as condições de pagamento.
Para frotas que operam em várias cidades, ou estados é recomendável a empresa utilizar algum meio de pagamento de combustíveis, tais como os cartões TICKET LOG (antigo TICKET CAR e ECOFROTA), Valecard, Valemais, e outros, ou utilizar o CTF, que é um sistema eletrônico de controle de abastecimento.
A empresa pode também credenciar postos para abastecer seus veículos, negociar valores e fazer pagamentos quinzenais, ou mensais.
Um programa de gestão de abastecimento de veículos, como o desenvolvido pela PRODUSOFT trata todas estas questões.
Nosso programa de gestão de abastecimento de veículos gerencia postos internos, controlando estoque dos tanques, entradas por tanque, saídas por bomba / bico, controlando o iniciante e o encerrante de cada bico e confrontando o total de saída registrado em cada bico com o total dos abastecimentos feitos nos veículos.
No caso de abastecimentos externos o sistema permite receber a nota fiscal quinzenal ou mensal dos postos e conciliar com todos os abastecimentos realizados naquele fornecedor, validando a prestação de contas e liberando a fatura para pagamento.
ABASTECIMENTOS PARCIAIS.
O programa de gestão de abastecimento de veículos desenvolvido pela PRODUSOFT tem flexibilidade para aceitar abastecimentos parciais, ou seja, quando por algum motivo o usuário não enche o tanque do veículo no momento do abastecimento.
Nosso sistema permite registrar se o tanque foi completado ou não (tanque cheio ou abastecimento parcial). Se foi tanque cheio, o sistema calcula a média de consumo em km/litros.
Se o abastecimento foi parcial a média não é calculada. Neste caso no próximo abastecimento que o tanque for completado, o sistema agrupa os abastecimentos parciais entre dois tanques cheios. Com este tratamento um abastecimento parcial não irá gerar médias de consumo absurdas, prejudicando a análise dos resultados.
Conheça estes e outros recursos do programa de gestão de abastecimento de veículos da PRODUSOFT.
Para saber mais sobre Programa de gestão de abastecimento de veículos
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
