Gerenciamento de frota de veículos

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Gerenciamento de frota de veículos leves x outros tipos de frotas

O gerenciamento de frota de veículos leves tem muitas características em comum com o gerenciamento de frota de veículos pesados ou de frotas mistas, mas algumas particularidades importantes:

  • Veículos de benefício para uso particular de diretores, gerentes e outros executivos.
  • Estes veículos ficam por longos períodos com os usuários e o gestor da frota não tem acesso livre aos veículos.
  • Neste caso o gerenciamento de frota de veículos da empresa é responsável pelas compras, vendas ou locações dos veículos e em alguns casos deve cuidar também das licenças e da manutenção.
  • Deve fazer a gestão das multas e dar todo o apoio ao usuário destes veículos.
  • Veículos de frota operacional também chamados de ferramenta de trabalho.
  • Estes veículos são para uso exclusivo em atividades da empresa e são utilizados por vendedores, repositores, propagandistas, técnicos de manutenção, engenheiros e outros profissionais ligados à operação.
  • Neste grupo de veículos temos dois subgrupos.
  • Veículos que são de uso exclusivo de um funcionário.
  • Veículos de uso compartilhado ou de pool.
  • No caso de veículos de uso exclusivo dos funcionários o gerenciamento de frota de veículos deve ter um controle de entrega do veículo ao funcionário e um controle da sua devolução.
  • No momento da entrega devem ser checadas a documentação do veículo, a documentação do condutor e a validade de treinamentos obrigatórios (se houver).
  • Deve ser feito um check-list na presença do funcionário que está recebendo o veículo e de um outro funcionário do setor de gerenciamento de frota.
  • Deve ser gerado um documento formal com a assinatura de ambos.

O sistema de gerenciamento de frota de veículos da PRODUSOFT permite:

  • Parametrizar a política de frota da empresa.
  • Parametrizar o que fazer em caso de acidentes.
  • Parametrizar um check-list do veículo.
  • Parametrizar uma matriz de desempenho no trânsito, onde se classifica as ocorrências pela sua gravidade, define-se as atitudes a serem corrigidas e as consequências / penalidades.
  • Parametrizar uma lista de "Do e Donts", ou seja, o que é permitido e o que não é permitido fazer com o veículo da companhia.
  • Na entrega do veículo ao colaborador o SISTEMA PRODUSOFT DE GESTÃO DE FROTAS gera um documento completo chamado "Política de Frota" que deverá ser impresso e assinado pelo colaborador e pelo responsável pela entrega.
  • Em seguida, este documento deve ser escaneado e anexado ao sistema.de gerenciamento de frota de veículos

Esta prática evita possíveis ações trabalhistas e é altamente recomendável que sua empresa adote este procedimento como um padrão a ser seguido.

Para saber mais sobre Gerenciamento de frota de veículos

Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.

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