Gerenciamento de frota de veículos

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Gerenciamento de frota de veículos leves x outros tipos de frotas

O gerenciamento de frota de veículos leves tem muitas características em comum com o gerenciamento de frota de veículos pesados ou de frotas mistas, mas algumas particularidades importantes:

• Veículos de benefício para uso particular de diretores, gerentes e outros executivos.
• Estes veículos ficam por longos períodos com os usuários e o gestor da frota não tem acesso livre aos veículos.
• Neste caso o gerenciamento de frota de veículos da empresa é responsável pelas compras, vendas ou locações dos veículos e em alguns casos deve cuidar também das licenças e da manutenção.
• Deve fazer a gestão das multas e dar todo o apoio ao usuário destes veículos.
• Veículos de frota operacional também chamados de ferramenta de trabalho.
• Estes veículos são para uso exclusivo em atividades da empresa e são utilizados por vendedores, repositores, propagandistas, técnicos de manutenção, engenheiros e outros profissionais ligados à operação.
• Neste grupo de veículos temos dois subgrupos.
• Veículos que são de uso exclusivo de um funcionário.
• Veículos de uso compartilhado ou de pool.
• No caso de veículos de uso exclusivo dos funcionários o gerenciamento de frota de veículos deve ter um controle de entrega do veículo ao funcionário e um controle da sua devolução.
• No momento da entrega devem ser checadas a documentação do veículo, a documentação do condutor e a validade de treinamentos obrigatórios (se houver).
• Deve ser feito um check-list na presença do funcionário que está recebendo o veículo e de um outro funcionário do setor de gerenciamento de frota.
• Deve ser gerado um documento formal com a assinatura de ambos.

O sistema de gerenciamento de frota de veículos da PRODUSOFT permite:

• Parametrizar a política de frota da empresa.
• Parametrizar o que fazer em caso de acidentes.
• Parametrizar um check-list do veículo.
• Parametrizar uma matriz de desempenho no trânsito, onde se classifica as ocorrências pela sua gravidade, define-se as atitudes a serem corrigidas e as consequências / penalidades.
• Parametrizar uma lista de "Do e Donts", ou seja, o que é permitido e o que não é permitido fazer com o veículo da companhia.
• Na entrega do veículo ao colaborador o SISTEMA PRODUSOFT DE GESTÃO DE FROTAS gera um documento completo chamado "Política de Frota" que deverá ser impresso e assinado pelo colaborador e pelo responsável pela entrega.
• Em seguida, este documento deve ser escaneado e anexado ao sistema.de gerenciamento de frota de veículos

Esta prática evita possíveis ações trabalhistas e é altamente recomendável que sua empresa adote este procedimento como um padrão a ser seguido.

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