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O melhor sistema de gestão de frotas e transportes para sua empresa.
O sistema de gestão de frotas e transportes da PRODUSOFT vem sendo desenvolvido a mais de 29 anos e constantemente recebe novas funcionalidades.
Um dos módulos mais utilizados pelas empresas de transporte é o módulo de produção de frota.
MÓDULO PRODUÇÃO FROTA DO SISTEMA DE GESTÃO DE FROTAS E TRANSPORTES.
Este módulo permite lançar todos as viagens realizadas pelos veículos da empresa, ou importar as viagens ou as cargas de um sistema ERP.
É um módulo flexível onde o usuário pode parametrizar até 10 variáveis especificas para sua operação, com o objetivo de gerar indicadores logísticos (KPIs)
Como exemplo temos:
- Peso.
- Volume.
- Nº de entregas.
- Nº de caixas.
- Nº de pallets.
- Valor do frete.
- Metros cúbicos produzidos ou transportados (No caso de betoneiras, bombas de concreto, caminhões de lixo, etc.).
- Nº de notas fiscais.
- Quantidades e unidades de produtos transportados.
ADIANTAMENTO DE DESPESAS E ACERTO DE VIAGEM NO SISTEMA DE GESTÃO DE FROTAS E TRANSPORTES
No sistema de gestão de frotas e transportes da PRODUSOFT o setor financeiro ou o próprio departamento de transportes registra os adiantamentos de viagem dados aos motoristas.
Neste ponto pode haver integração com sistemas de meios de pagamento utilizados pela empresa.
O sistema permite parametrizar:
- Comissões de motoristas.
- Diárias, refeições e pernoites.
- Adiantamentos
- Sobre as diárias, refeições e pernoites o motorista não precisa prestar contas pois é um benefício oferecido, embora os valores entrem no acerto de viagem.
O sistema permite controlar os equipamentos de viagem levados pelos motoristas:
- Rádios.
- Pirômetros (Medidores de temperatura de cargas congeladas ou refrigeradas).
- Etc.
Permite também registrar as despesas de viagem, despesas com manutenção, associar os abastecimentos correspondentes à viagem, pedágios pagos através do sistema semparar, cartão pedágio, ou pedágios pagos em dinheiro pelo motorista.
O sistema identifica os abastecimentos feitos utilizando algum sistema de meios de pagamento utilizado pela empresa (CTF, TICKET LOG e outros) e os abastecimentos pagos pelo motorista.
Identifica também as despesas de manutenção pagas pelo motorista e aquelas que foram faturadas para a empresa.
O acerto de viagem totaliza os adiantamentos, deduz os valores correspondentes às diárias e os valores dos comprovantes de despesas pagas pelo motorista e calcula se o motorista deve devolver dinheiro ou receber reembolso.
O sistema gera alguns indicadores de resultado da viagem, ou seja, se a viagem deu lucro ou prejuízo, o total de fretes da viagem, fretes recebidos pelo motorista, fretes recebidos pela empresa, total de despesas, média de consumo de combustíveis da viagem, custo por tonelada transportada, custo por metro cúbico transportado, etc.
Todas estas variáveis são apenas exemplos, mas o sistema de gestão de frotas e transportes pode ser totalmente parametrizado para suas necessidades gerando os indicadores logísticos que sua empresa necessita.
Conheça o sistema PRODUSOFT de gestão de frotas e transportes e nossos consultores irão fazer um diagnóstico de como este módulo pode gerar ganhos para sua empresa.
Para saber mais sobre Gestão de frotas e transportes
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