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CONHEÇA MAIS SOBRE Sistema de frota de veículos
Todos os veículos para circularem livremente precisam ter sua documentação em dia e uma das funções de um sistema de frota de veículos é gerenciar estes documentos.
QUANndo falamos de documentos temos que pensar em vários aspectos:
- Validades.
- Prazos de renovação.
- Custos.
- Gestão das imagens.
O sistema de frota de veículos deve cuidar da validade de cada um destes documentos, emitir alertas e relatórios que auxiliem o gestor a renová-los em tempo hábil, cumprindo suas obrigações legais, evitando multas e apreensão dos veículos de sua frota.
Esta tarefa em muitos casos pode não ser tão simples. Em frotas de grande porte é comum existirem veículos licenciados em vários estados do país e os calendários de renovação e pagamentos podem ser diferentes.
Para autorizar os licenciamentos os órgãos públicos exigem que eventuais multas de cada veículo sejam quitadas agregando mais uma função para o sistema de frota de veículos da empresa, que é a gestão de multas.
Não podemos esquecer que alguns veículos possuem licenças especiais como por exemplo autorização para circular em horários de rodízio, como ocorre na cidade de São Paulo.
Alguns caminhões de grande porte precisam ter autorização especial de trânsito (AET) para circular em algumas rodovias.
Na cidade de São Paulo, existia a obrigatoriedade de fazer a inspeção veicular anual que checava as condições dos veículos e a emissão de poluentes como pré-condição para o licenciamento. Esta obrigação foi suspensa, mas a tendência é que volte no futuro.
Outras obrigações legais podem ser criadas a qualquer momento e o sistema de frota de veículos escolhido tem que ter flexibilidade para atender as obrigações atuais e futuras da gestão.
E existem diversas obrigações específicas conforme o tipo de veículo e o tipo transporte.
- Licenças ambientais.
- Licenças no exército.
- Licenças na polícia civil.
- Licenças na polícia federal
- Inspeção de cronotacógrafo.
- ANTT.
- Permisso para veículos que fazem viagens internacionais.
- E muitos outros casos específicos podem existir.
Conclusão: O importante é que o sistema de frota de veículos seja flexível para gerenciar qualquer tipo de licença e obrigação legal.
O sistema de frota de veículos da PRODUSOFT por sua maturidade e porte de seus clientes vem atendendo de forma flexível todas estas obrigações, controlando prazos, vencimentos, renovações, custos e emitindo relatórios operacionais, gerenciais e alertas para garantir que o gestor da frota cumpra suas obrigações com a maior eficiência e o menor risco possível.
E o sistema de gestão de frotas da PRODUSOFT ainda permite escanear todos os documentos, licenças e comprovantes armazenando as imagens e mantendo as mesmas disponíveis para consultas instantâneas por qualquer usuário que seja autorizado a consultá-las.
Para saber mais sobre Sistema de frota de veículos
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