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O MELHOR custo benefício para sistema de controle de frota
É fundamental tomar muitos cuidados na escolha de um sistema para controle da frota de sua empresa.
Trocar um sistema de controle de frota é um esforço grande que envolve custos elevados, migração de dados sempre com perdas de informações históricas, treinamento de pessoal e mudanças de cultura na empresa.
Faça a escolha certa.
E lembre-se que o maior de todos os custos é o custo de ficar por um longo tempo sem os benefícios de um software completo e adequado às suas necessidades.
O problemas estão nos detalhes
Quando tomamos alguma decisão raramente nos preocupamos com os detalhes e após um tempo o acúmulo de detalhes que não são adequados às nossas necessidades nos levam a perceber que tomamos a decisão errada.
É comum visitarmos empresas que já tem algum software e nos procuram para trocar seu sistema de controle de frota.
E o que encontramos são softwares que não atendem as necessidades e são complementados por um grande número de planilhas Excel para resolver os detalhes não contemplados na solução atual.
Nada contra a utilização do Excel, desde que de forma adequada.
O EXCEL não pode ser o banco de dados corporativo da empresa
O sistema de controle de frota da PRODUSOFT tem funções de exportação de dados para Excel em todos os relatórios e telas.
O Excel é muito útil para trabalhar informações extraídas do sistema permitindo análises conforme as necessidades de cada momento, mas não deve ser utilizado para armazenar e gerenciar informações corporativas:
As planilhas ficam no computador do usuário podendo ser perdidas, apagadas ou corrompidas.
As planilhas não possuem regras de negócios para validar as informações.
Em geral é um recurso de uso pessoal não podendo ser utilizado por um grupo de pessoas ao mesmo tempo.
As informações podem ser apagadas ou alteradas indevidamente.
As planilhas refletem as necessidades de controle momentâneas de algum usuário e em geral não incorporam uma metodologia de gestão de frotas.
Então no processo de compra de um sistema de controle de frota faça um levantamento de todas as suas necessidades incluindo tudo que seja feito em Excel.
O sistema de controle de frota da PRODUSOFT utiliza tecnologia de banco de dados, estando disponível tanto para o SQLSERVER da MICROSOFT quanto para o ORACLE.
Se sua empresa não utiliza ainda banco de dados existem versões gratuitas legais, fornecidas nos sites dos fabricantes relacionados acima.
Estas versões têm limitações, mas com elas é possível gerenciar frotas de até 1.000 veículos por um período de mais de 5 anos, desde que a quantidade de usuários simultâneos não seja muito elevada.
Sua empresa não vai precisar fazer investimentos em banco de dados, caso ainda não tenha um.
Conheça o sistema de controle de frota da PRODUSOFT e os benefícios que o mesmo irá proporcionar na gestão de sua frota.
Para saber mais sobre Sistema de controle de frota
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
