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Saiba porque um software gestão de frota de veículos é um assunto complexo.
Numa primeira abordagem pode parecer algo simples, mas na realidade não é.
Um software gestão de frota de veículos é complexo simplesmente porque fazer uma boa gestão de frota é muito complexo.A missão da PRODUSOFT é desenvolver softwares que tornem cada dia mais simples a gestão da frota de seus clientes.
Pelo excesso de atividades existentes neste segmento e pelas urgências que ocorrem constantemente, os gestores de frota se preocupam com os itens que mais lhes incomodam no momento, sem fazer uma análise mais ampla.
As preocupações iniciais são em relação à combustíveis, manutenção e pneus.
- A média de consumo de combustíveis de cada veículo. (Quilômetros rodados por litro de combustível em cada abastecimento)
- Os custos de manutenção destes veículos.
- O cadastro dos pneus e o controle de utilização destes pneus pelos veículos.
- De modo geral questões importantes não são abordadas quando se avalia um software gestão de frota de veículos.
- Mas um bom software gestão de frota de veículos pode oferecer muito mais.
Em relação aos combustíveis:
- Definir parâmetros de consumo mínimo e máximo para cada equipamento.
- Alertar quando um abastecimento realizado estiver fora destes parâmetros.
- Calcular a média de consumo dos veículos para qualquer período desejado.
- Agrupar os veículos com mesmas características calculando a média de consumo do grupo e de cada veículo individualmente comparando os resultados de veículos similares.
- Emitir relatório de consumo por postos.
- Controlar postos internos, tanques, bombas, turnos, controlar saídas por bomba, o estoque de cada tanque e controlar os iniciantes e encerrantes de cada bomba.
- Importar informações de sistemas de automação das bombas internas.
- Importar informações dos cartões de abastecimento e outros meios de pagamento / automação. (Ticket car, Ecofrota, Valecard, Valemais, CTF e outros).
Em relação aos pneus:
- Cadastrar os pneus e ter rastreabilidade de toda a vida dos mesmos.
- Registrar a Movimentação dos pneus nos veículos.
- Controlar o envio de pneus para reforma e recebimento (retorno) destes pneus.
- Calcular o CPK (Custo por Km dos pneus) por marca e tipo de pneu.
- Fazer estatísticas de motivos de baixa de pneus.
- Controlar as baixas e permitir o registro de laudos.
Em relação à manutenção:
- Definir planos de manutenção preventiva.
- Fazer a abertura automática de ordens de serviço de manutenção preventiva.
- Emitir alertas do momento exato de fazer as manutenções preventivas.
- Controlar a execução das ordens de serviço e respectivos custos.
- E estes são apenas alguns itens.
Então é importante fazer uma análise mais aprofundada de um software gestão de frota de veículos.
A escolha de um software gestão de frota de veículos é como um casamento. Avalie suas necessidades de curto, médio e longo prazos.
É importante lembrar das questões técnicas e legais e do volume muito grande de informações.
Avalie sempre a relação custo x benefício e não apenas o preço do software, pois se o sistema não tiver potencial para atender as necessidades futuras de sua frota, a economia inicial resultará no prejuízo total do valor investido, grande perda de tempo e de esforços de sua equipe.
A missão da PRODUSOFT é tornar nosso software gestão de frota de veículos cada dia mais completo, mais útil e principalmente mais simples de ser utilizado.
Para saber mais sobre Software gestão de frota de veículos
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