Gerenciamento de frota

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Gerenciamento de frota é uma atividade multidisciplinar.

Gerenciamento de frota envolve questões nas áreas de:

• Gestão de patrimônio.
• Manutenção.
• Gestão de pneus (no caso de frotas pesadas e mistas).
• Gestão de combustíveis.
• Gestão de pessoas.
• Segurança viária.
• Sustentabilidade.
• Gestão de multas.
• Gestão de seguros.
• Política de frota.
• Controle de documentação dos veículos e da situação das CNHs dos condutores.
• Gestão de sinistros.

Para fazer um bom gerenciamento de frota é necessário ter processos bem definidos e o apoio de uma ferramenta informatizada de gestão.

É fundamental a escolha de um bom software de gestão que atenda às suas necessidades atuais e tenha funcionalidades que possam atender também as suas necessidades futuras.

Este software deve controlar todos os custos gerando indicadores e deve ter também controles operacionais que permitam reduzir estes custos.

Os controles operacionais devem ter resultados comprovados na prática, ou seja, devem ter cases de sucesso.

É importante que o software tenha maturidade para gerar resultados e redução de custos.

O software de gerenciamento de frota deve ser flexível e ter mecanismos de interface com outros sistemas internos e até mesmo com sistemas externos.

Exemplos de sistemas internos que podem ter integração com o sistema de gerenciamento de frota.

• Sistema de recursos humanos.
• Sistema financeiro / contábil.
• Sistema de materiais e compras (O sistema de gestão de frotas deve ter seu próprio módulo de materiais e compras caso a empresa ainda não tenha um sistema com estas funções, ou prefira gerenciar as compras no próprio sistema de gestão de frotas, por se tratar de compras técnicas).
• Sistemas de patrimônio.
• Sistemas de automação de postos internos.
• Ou sistemas ERP que englobem uma ou mais das funções acima.

Sistemas externos que podem ter integração com o sistema de gerenciamento de frota.

• Sistemas de cartões de abastecimento.
• CTF.
• Pedágio SEMPARAR.
• Sistemas de telemetria.
• Sistemas de despachantes.
• Sistemas de locadoras.

As interfaces são fundamentais para aumento da produtividade da gestão, redução de retrabalho e integridade das informações.

Utilize a solução da PRODUSOFT para gerenciamento de frota em sua empresa.

• Os benefícios potenciais são muito grandes:
• Redução de custos de 10 a 30 por cento, (dependendo da situação atual da empresa).
• Segurança na tomada de decisões.
• Aumento da disponibilidade da frota.
• Redução de riscos de acidentes pela melhor manutenção dos veículos.
• Aumento da confiabilidade na prestação dos serviços.
• Melhor eficiência no cumprimento das obrigações legais.
• Avaliação de condutores.
• Melhor conservação do patrimônio da empresa.
• Detecção de fraudes e desvios.
• Controle de garantias de peças e serviços.
• Ganhos de sustentabilidade pela redução da emissão de poluentes devido ao menor consumo de combustíveis.
• Redução dos resíduos sólidos pela maior durabilidade de pneus e peças.

Estes são apenas alguns dos benefícios possíveis.

Solicite um diagnóstico da situação de sua frota e faremos um relatório completo das oportunidades de saving e melhoria de seus indicadores chave.

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